为什么你需要一个Office 365备份解决方案的4个原因

确保你的数据安全:为什么你需要一个Office 365备份解决方案的4个原因

微软Office 365已经成为当今企业通信和协作的核心服务. 它的服务包为许多常见的工作场所功能提供了集成的、单一的解决方案. 拥有超过1.8亿用户, 它提供了在, 任何地方访问您的数据以一种安全的方式与优秀的性能跟踪记录.

然而, 尽管Office 365总体上提供了高度的安全性, 您仍然需要确保使用针对特定情况的正确控件来维护数据. 许多公司正在对核心Office 365解决方案进行补充的一个领域是第三方数据备份.

你的Office 365数据安全吗?

在进行进一步的讨论, 让我们明确一点:这并不是在批评微软对Office 365的管理. 相反, 作为云业务生产力软件的领先名称, 微软Office 365提供了一系列旨在尽可能提高工作效率的服务和功能, 同时提供业界领先的安全性.

也就是说,微软的重点是操作正常运行时间,用99来说明.99%的可用性保证,它经常超过. 微软竭尽全力确保它永远不会丢失您的数据. 有多层冗余和镜像的数据,使其成为市场上最可靠的解决方案.

在Office 365中保存数据

Office 365对你的数据有多层保护. 无限制的存档和非常大的存储容器允许您保留尽可能多的数据. 用于需要特别注意的敏感数据或内容, 在部分或所有许可证中有多个可用的特性,包括:

  • 回收垃圾箱
  • 版本历史
  • 合法持有
  • 保留政策
  • Azure信息保护

所以为什么你需要一个备用方案?

如果微软安全地保护了你的数据,你就可以放心了? 错误的. 微软尽其所能保护您的数据安全,并提供多种方法来保护您最敏感的数据. 但在保护你不受用户及其行为影响方面,它只能做这么多.

以下是Office 365中未受保护的一些常见场景:

  1. 数据删除: 用户总是删除数据,而且不一定是恶意的. 我们看到过许多用户删除文件、文件夹甚至库的情况. 回收站将保护你,当删除立即被注意到, 但又一次, 那个箱子空了, 数据就永远丢失了.
  2. Ransomware: 如果用户感染了勒索软件, 恶意代码可能会传播到该用户机器上的同步文件夹. 如果发生这种情况,那么大量的数据可能会被损坏. 版本历史记录支持在此场景中恢复内容, 但这通常是一个耗时的手工过程.
  3. 数据保留: Microsoft Office 365数据必须符合公司的数据保留政策. 例如, 如果您的公司要求7年的数据保留政策, 您的Office 365设置必须满足此要求. 保留政策和合法持有在Office 365中可用, 但是部署很容易忽略关键内容.
  4. 合规: 在现代遵从性需求方面,冗余数据备份是至关重要的. 你需要确保你知道你所在行业的法规要求什么, 确保你有备用的方法来满足这些要求. 有些行业要求数据的离散备份,这将自动强制采用备份解决方案.

如何增强Microsoft Office 365的数据备份?

关键在于找到正确的备份解决方案来增强Microsoft Office 365的功能.

寻找一个包括:

完整的解决方案

确保您的备份解决方案支持在Office 365中使用的所有工作负载. 这包括Exchange(电子邮件)、OneDrive、SharePoint,尤其是Teams. 对团队的支持是相对的,并不是所有的提供者都完全支持它.

及时定期备份

一个好的备份解决方案能够每天多次保存您的文件,并为您存储数据的时间提供各种选项. 例如, 你可能需要每天备份长达两周, 然后每周坚持六个月, 然后每年一次,持续五年. 从长远来看,能够巧妙地调整留存周期将节省存储成本.

安全地保存

备份数据保存在哪里很重要. 大多数服务都提供将数据保存在云中,许多服务还允许你“自带存储”,这样你就可以选择数据的存储位置. 这是我们的偏好,所以你总是控制你的数据在哪里, 无论是在你的数据中心,还是像亚马逊或Azure这样的公共云服务中.

兼容的服务

如果您选择允许您的提供商存储您的数据, 确保他们披露它的位置,并确保它符合您的合规要求. 例如, 拥有ITAR数据的公司必须确保其所有版本的数据都在美国境内,非美国人无法访问.

在一天结束的时候, 企业有责任保护他们自己的软件即服务(SaaS)数据. 像Office 356的backup Solution这样的云对云备份应用程序是确保能够恢复已删除或损坏的基于云的数据的唯一方法.

底线? 通过支持您的Office 365功能, 你可以享受微软云服务带来的便利, 确保你的数据安全. 有兴趣了解更多? 请致电(615)205-5397与我们的团队联系 info@seducetheheaven.com 今天.

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