需要Office 365备份解决方案的4个原因

保护您的数据安全:您需要Office 365备份解决方案的4个原因

Microsoft Office 365已成为当今企业的核心通信和协作服务. 它的服务包为许多常见的工作场所功能提供了集成的单一解决方案. 拥有超过1.8亿用户, 它提供任何时间, 以安全的方式随时随地访问您的数据，并具有出色的性能记录.

然而, 尽管Office 365总体上提供了高度的安全性, 您仍然需要确保使用适合您的特定环境的正确控件来维护您的数据. 许多公司正在补充Office 365核心解决方案的一个领域是第三方数据备份.

在进一步讨论之前, 让我们明确一点:这些都不是在批评微软对Office 365的管理. 相反地, 作为云业务生产力软件的领先品牌, Microsoft Office 365提供了一系列服务和功能，旨在尽可能提高工作效率, 同时提供业界领先的安全性.

也就是说，微软的重点是操作正常运行时间，它的99.99%的可用性保证. 微软竭尽全力确保它永远不会丢失你的数据. 有多层冗余和数据镜像，使其成为市场上最可靠的解决方案.

在Office 365中，您的数据有多层保护. 无限制的归档和非常大的存储容器允许您保留尽可能多的数据. 对于需要特别注意的敏感数据或内容, 在部分或全部许可证中有多种功能，包括:

如果微软正在安全地保管你的数据，你就可以放心了，对吧? 错误的. 微软尽其所能保护你的数据安全，并提供多种方法来保护你最敏感的数据. 但它只能做这么多，以保护您免受您的用户和他们的行为.

以下是Office 365中不受保护的一些常见场景:

数据删除: 用户总是在删除数据，而且不一定是恶意的. 我们见过很多用户删除文件、文件夹甚至库的情况. 当立即注意到删除时，回收站将保护您, 但过了一段时间, 那个箱子是空的, 数据将永远丢失.
Ransomware: 如果用户感染了勒索软件, 恶意代码可能会传播到该用户机器上的同步文件夹. 如果发生这种情况，那么大量的数据可能会损坏. 版本历史记录可以支持在此场景中恢复内容, 但这通常是一个耗时的手动过程.
数据保留: 你的Microsoft Office 365数据必须符合公司的数据保留政策. 例如, 如果你的公司需要7年的数据保留政策, 您的Office 365设置必须满足此要求. 保留策略和法定保留在Office 365中可用, 但是部署很容易忽略关键内容.
合规: 当涉及到现代遵从性需求时，冗余数据备份是至关重要的. 你要确保你知道你所在行业的法规要求是什么, 确保你有备用的方法来满足他们. 一些行业要求对数据进行离散备份，这将自动强制执行备份解决方案.

关键是找到合适的备份解决方案来增强Microsoft Office 365的功能.

寻找一个包括:

完整的解决方案

确保您的备份解决方案支持您在Office 365中使用的所有工作负载. 这包括Exchange(电子邮件)、OneDrive、SharePoint，尤其是Teams. 对团队的支持是相对的，并不是所有的提供者都完全支持它.

及时和定期备份

一个好的备份解决方案能够每天多次保存您的文件，并为您存储数据的时间提供各种选项. 例如, 您可能需要最多两周的每日备份, 然后每周一次，持续六个月, 然后每年一次，最多五年. 从长远来看，明智地调整留存周期将节省存储成本.

安全地保存

备份数据保存在哪里很重要. 大多数服务都提供将数据保存在他们的云中，许多服务还允许你“自带存储”，让你选择数据存储的位置. 这是我们的首选，因此您始终可以控制数据的位置, 无论是在你的数据中心还是像亚马逊或Azure这样的公共云服务中.

兼容的服务

如果您选择允许提供商存储您的数据, 确保他们披露了它的位置，并确保它符合您的合规要求. 例如, 拥有ITAR数据的公司必须确保其所有版本的数据都在美国境内，非美国人无法访问.

在一天结束的时候, 企业负责保护自己的软件即服务(SaaS)数据. 像Office 356的备份解决方案这样的云对云备份应用程序是确保你能够恢复被删除或损坏的云数据的唯一方法.

底线? 通过增强你的Office 365功能, 你可以享受微软云带来的便利, 保证你的数据安全. 有兴趣了解更多? 与我们的团队联系，电话:(615)205-5397或 info@seducetheheaven.com 今天.

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