租或买复印机?

你应该买复印机还是租?

正在决定是租复印机还是买复印机? 找出优点和缺点. 看看什么时候购买或租赁可能是您的企业的最佳选择.

复印机销售与租赁

办公室里没有任何一件设备比立在地板上的复印机更受打击了.

它日复一日地忍受着高温和寒冷的办公温度之间的转换, 卡纸拔河, 盖子砰地一声关上，无数张纸以闪电般的速度在滚筒上移动. 所有这些高要求的工作都对设备造成了损害，给它带来了平均寿命只有5年在繁忙的办公室里.

最终, 你会发现自己需要找一台替代品，问题就来了:你应该租一台还是买一台? 这个问题没有一个万能的答案. 这些优点和缺点将帮助你为你和你的企业做出正确的选择.

当你在玩长线游戏的时候, 当涉及到复印机的成本时，购买复印机通常是较便宜的选择. 你可以避免财务费用和其他费用. 你还可以避免严格的信用检查，这可能会影响你的信用评分. 如果你是一家规模较小或正在增长的企业，你希望尽可能保持你的信用清白.

即使你不得不赊账，在你付款后，打印机也是你的. 一些高质量的地板复印机可以使用长达10年, 特别是如果你的办公室不是一个大容量的办公室. 所以这可能是一个很好的交易.

好吧. 所以，听起来购买是正确的选择. 但是等等! 有一些缺点需要考虑.

自开天辟地以来，科技从未停滞过. 变化的速度只会越来越快. 一台买来的打印机可能有你今天需要的一切. 但没有人真正知道10年后企业可能需要什么. 这可能会让你在未来与拥有最新技术的新公司竞争时处于不利地位.

如果你需要转售打印机，因为你没有像你想象的那样使用它或需要释放现金, 如果你马上卖掉它，你可能会收回50%, 但是5年后, 对一个人来说，移动它的成本可能比他们购买复印机的成本还要高.

和汽车一样，它不会保值.

如果你的应急资金用完了，你就得贷款买复印机, 利息费用可能会使复印机的成本远远超过你认为的购买而不是租赁复印机所节省的费用.

最后，一台老化的打印机也将开始需要更多的维护来保持其平稳运行. 你可能会发现，你必须让它过了黄金时期，才能让你的钱花得值. 这可能会降低你的员工生产力和工资.

如果你需要每月都有明确的条款，租一台复印机是有意义的. 你知道每个月要付多少钱，要付多长时间. 这样通常更节省预算. 如果现金流紧张，无论如何你都得花钱买一台打印机, 租赁实际上可以帮你省钱.

当你的学期结束时，你不会被一台过时或坏掉的打印机困住. 续租时可以升级. Or, 这取决于租赁条款, 如果复印机还能用的话，你可以在租期结束时以最低的价格买下来.

一台新的复印机需要更少的维护，而且工作效率更高, 提高工作场所的生产力，减少员工对技术不足的沮丧. 如果租用的复印机需要维护或完全停止工作, 这很可能是租赁公司的责任.

这不是你需要担心的紧急开支.

你租复印机的钱会比你原来租的多. 上述租赁的优点是有代价的. 重要的是要意识到这些是你花钱买的东西，而不仅仅是复印机. 在某种程度上，租赁是管理风险的另一种方式. 就像买保险一样, 你付钱给租赁公司，让他们承担原本属于你的风险.

每个企业都有一定的风险，他们愿意管理和规划. 如果你的职位可以有效地管理更多的风险，那么租一台复印机对你来说可能没有意义. 那台复印机可以用15年或5年. 你只是不知道，因为你的办公室如何使用它对寿命有很大的影响.

最终，决定是租还是买复印机是一个非常具体的公司决定. 所以权衡这些利弊，你会为你的企业做出正确的选择.